Arrangement: Aktiv Fritid.
Hvornår: Afholdes typisk medio august.
Hvor: Gågaden i Allerød.
Beskrivelse: Aktiv fritid er et evnet som afholdes af Allerød Kommune omkring midten af august. Her har alle foreninger i kommunen mulighed for at præsentere hvad de kan tilbyde af aktiviteter til borgerne. Hvilket er en oplagt mulighed for at hverve nye medlemmer, ORCA plejer derfor at være til stede og medbringer i den forbindelse båd og udstyr som trækplaster.
Tilmelding (af stand):
Vi får typisk en mail i starten af maj måned, og der er deadline for tilmelding medio juni. Tilmeldingen sker via link til tilmeldingsformular i mailen eller på kommunens hjemmeside (søg på aktiv fritid).
Husk tilmelding i god tid (jo før jo bedre), samt at gøre opmærksom på at vi har brug for ekstra udstillingsplads pga. vores båd.
Erfaringsmæssigt har det vist sig at vi med fordel kan lægge billet ind på pladsen ”overfor Kvickly ved Bønnelykkes Farvehandel (hvor vi har stået tidligere)” Se eksempel på udfyldt formular.
Event:
Turansvarlig: Der bør være en officiel turansvarlig (fx fra bestyrelsen), som står for:
- Tilmelding til stand.
- Opslag på hjemmeside, samt evt. reklame op til, hvis der mangler deltagere).
- Organisering på dagen (pakning).
- Koordinering af indkøb på dagen (fx morgenmad, kaffe, pizza m.v.).
- Modtagelse af feedback.
Deltagere: Blandt deltagerne bør der være både bestyrelsesmedlemmer, instruktører samt unge og ældre medlemmer. Dog helst ikke for mange (helst ikke mere end omkring 9 ad gangen), da det kan medvirke til for meget intern snak, frem for opsøgende samtaler med potentielle ”kunder”.
Det er dog altid rart, hvis der er andre medlemmer som kommer forbi standen for en kort bemærkning, i løbet af eventet.
Varighed: 8:30-14:30
Standen skal være klar kl. 9.00 og vi må først pakke ned igen efter kl. 14.00.
8:30: Opstart og pakning i klub.
8:45: Vigtigt! Båden skal være nede ved gågaden kl. 8:45, da der hurtig bliver meget trængsel og det dermed bliver svært at få den på plads.
9:00: Stand klar.
14:00: Stand kan pakkes ned.
Indkøb til arrangementet:
- Der købes (eller medbringes) typisk morgenmad, kaffe til deltageren i løbet af formiddagen, samt pizza til frokost.
- Ekstra indkøb, fx gaver til evt. tipkonkurrence (oplagt 1. præmie kunne være et prøvedyk).
Tekst til hjemmeside:
Aktiv fritid er et evnet som afholdes af Allerød Kommune omkring midten af august. Her har alle foreninger i kommunen mulighed for at præsentere hvad de kan tilbyde af aktiviteter til borgerne. Hvilket er en oplagt mulighed for at hverve nye medlemmer, ORCA plejer derfor at være til stede og medbringer i den forbindelse båd og udstyr som trækplaster.
Det vil være bedst, hvis der er et bredt udsnit af medlemmer repræsenteret bland deltagerne, så udover bestyrelsen og instruktører, må der også meget gerne være medlemmer i alle aldre til stede i løbet af hele dagen. Det vigtigste er at der er et passende antal medlemmer til at snakke på de forbipasserende.
Hvis du kun kan deltage i en mindre del af arrangementet, eller bare kommer forbi for at få en snak i løbet af dagen er det også i orden.
I løbet af dagen kan opgaverne være:
- Tale med interesserede forbipasserende om Orac’s aktiviteter.
- Dele foldere ud.
- Ofte er der den del børn som gerne vil prøve juniorsættet, og ikke mindst båden.
- Salg af introdyk.
- Vejledning i besvarelse af evt. tipskupon.
- Du er naturligvis også velkommen til at ifører dig fuld udrustning, og gå rundt for at dele reklamefoldere ud længere nede i gågaden (kun fantasien sætter grænser).
Der vil blive sørget for forplejning til deltagerne i løbet af dagen (morgenmad, kaffe, vand og fx pizza).
Vi starter pakningen i klubben, OBS det er vigtigt at vi får båden ned til gågaden hurtigst muligt (gerne inden kl. 8.45), da det ellers bliver svært at få båden på plads i gågaden.
__
Medbringeliste – Aktiv fritid:
- Båd
- 2 x dykkerflag
- Vest + flaske + snorkel, maske og finner
- 1 Børnesæt
- 1 Voksensæt
- Orca t-shirts (ligger i materialerummet, skal efterfølgende returneres renvasket).
- Diverse liner og blylodder til sikre udstillingen med.
- Reklamefoldere til uddeling
- Løse blylodder til at holde på reklamefoldere m.v.
- 2 x campingbord (et til reklamemateriale, et til servering af mad til deltagere).